Laserfiche WebLink
City Council Work Session February 23, 2015 Page 1 <br /> <br />MINUTES OF THE  <br />ORONO CITY COUNCIL WORK SESSION  <br />February 23, 2015  <br />5:00 o’clock p.m.  <br />________________________________________________________________________________  <br />  <br />PRESENT: Mayor Lili Tod McMillan, Council Members Jim Cornick, Jr., Lizz Levang, Aaron Printup,  <br />and Dennis Walsh.  Representing Staff were City Administrator Jessica Loftus, Finance Director Ron  <br />Olson, Senior Planner Michael Gaffron, City Planner Melanie Curtis, Public Works Director/City  <br />Engineer Adam Edwards, Police Chief Correy Farniok, City Attorney Soren Mattick, and City Clerk  <br />Diane Tiegs  <br />  <br />  <br />1. Street Funding Discussion (moved to accommodate residents present for the discussion)  <br />a. Baldur Park Road Improvements  <br />Public Works Director/City Engineer Adam Edwards reported that the Baldur Park Road is  <br />in need of being rebuilt and it is timely to use FEMA funds from the flooding damage that  <br />occurred to that road.  The initial estimate for rebuilding the road is $223,917 with $59,223  <br />available in FEMA funds that can be used towards that project. The City has 18 months to  <br />make use of the FEMA funds for the flooding repairs.  The timeline for this project is to  <br />present a proposal to Council for approval during a March Council meeting, award the  <br />contract in May with construction completed by October 2015.    <br />  <br />Council discussed the curb and gutter portion of the quote request.  Edwards stated the  <br />soil is poor and by installing curb and gutter it will assist with drainage.  He also noted that  <br />curb and gutter were added to the quote because of a petition received from residents in  <br />that area.    <br />  <br />Council discussed additional signage imposing tougher weight restrictions to conserve the  <br />roadway. Edwards stated seasonal weight restrictions of 4 ton are in effect annually each  <br />spring from mid March to mid May.  The road is primarily used by the residents and the  <br />stringent restrictions would affect the resident’s services for their garbage or occasional  <br />projects that require heavier truck delivery.   <br />  <br />Edwards will contact Bolton & Menk to prepare an engineering proposal to be presented at  <br />a March Council meeting. Printup would like axel weight limits included in the report.    <br />  <br />b. Watertown Road  <br />Watertown Road shares a boundary between the cities of Orono and Long Lake.  Long Lake  <br />is considering a full reconstruction that will include utility replacement on the portion of  <br />Watertown Road located between Brown Road and Willow Drive in 2016.  The City of Long  <br />Lake has approached Orono with a proposal to consider a joint project.  Long Lake would  <br />lead the project with Orono participating in a joint financial arrangement.  Orono is