Laserfiche WebLink
<br />Council Work Session April 27, 2015 Page 1 <br /> <br />MINUTES OF THE  <br />ORONO CITY COUNCIL WORK SESSION  <br />April 27, 2015  <br />5:00 o’clock p.m.  <br />____________________________________________________________________________  <br />  <br />PRESENT: Mayor Lili Tod McMillan, Council Members Jim Cornick, Jr., Aaron Printup, Lizz Levang, and  <br />Denny Walsh.  Representing Staff were City Administrator Jessica Loftus, Finance Director Ron Olson,  <br />Public Works Director/Engineer Adam Edwards, Senior Planner Michael Gaffron, City Planner Melanie  <br />Curtis, Police Chief Correy Farniok, City Attorney Soren Mattick, and City Clerk Diane Tiegs.  <br />1. Approval of Agenda 5:07 p.m.  <br />The agenda approval process has been added to this meeting so Council can add or remove items.  <br />Council discussed that items need to be Staff driven to allow for requests, opportunities for  direction  <br />and for Council to stay abreast of current issues. It was noted that Staff spends a lot of time  <br />researching work session items and Council should give consideration and explanation before adding  <br />an item to the Work Session agenda.  Two items currently on the agenda have been discussed several  <br />times and one item was acted upon and approved at a recent Council meeting.   <br />  <br />2. Street Funding Discussion  <br />Public Works Director/City Engineer Edwards reviewed the presentation chart which displayed the  <br />current street and road repair requirements versus available funding in 2015.  There are more road  <br />repairs needed than available funds.  Some roads are near the point of total reconstruction, others  <br />need mill and overlay, or crack seal and seal coat.   There is no reliable funding source for routine road  <br />maintenance.  The issue for the City is to repair the infrastructure that has not been maintained due to  <br />lack of funding. During the 1990’s and 2000’s there was a maintenance plan but at some point the  <br />roads were not repaired as needed.    <br />  <br />Council has used short‐term funds from other sources that are leftover from previous years to  <br />complete small repairs.  There are four funding sources for Council discussion for the needed repairs:    <br />  <br />A. General Fund  <br />B. Bonding  <br />C. Special Assessments  <br />D. Franchise Fees  <br />  <br />Council discussion centered on the need for future planning without over‐burdening the property  <br />owner.  Council guidance was requested to prepare for the 2016 budget.  MSA funds are the only funds  <br />currently dedicated for roads.  A general consensus was reached that the general fund would be the  <br />first option to consider with special assessments the second choice.  Council would like more  <br />information on bonding as well. Council directed Staff to prepare an example of a $400,000 budget  <br />detailing what it will fix and also a 2 year outlook for mill and overlay projects.