Laserfiche WebLink
MINUTES OF THE  <br />ORONO CITY COUNCIL WORK SESSION  <br />June 22, 2015  <br />5:00 o’clock p.m.  <br />___________________________________________________________________________  <br />PRESENT: Mayor Lili Tod McMillan, Council Members Aaron Printup, Lizz Levang, and Denny  <br />Walsh.  Representing Staff were City Administrator Jessica Loftus, Finance Director Ron  <br />Olson, Public Works Director/Engineer Adam Edwards, Community Development Director  <br />Jeremy Barnhart, Senior Planner Michael Gaffron, , and City Clerk Diane Tiegs.  <br />  <br />GUESTS:  Terry Bount of WeCab, Representatives from Abdo Eick & Meyers   <br />___________________________________________________________________________  <br />  <br />1. WeCAB Request   <br />Terry Blount of WeCAB made a short presentation and distributed informational  <br />brochures to the City Council on the transportation services provided to people who are  <br />unable to drive in the Westonka area.  The organization is comprised of volunteers who  <br />contribute their time to provide transportation to medical appointments, shopping and  <br />errands in the local community.  Mr. Blount is asking Council to consider a donation  <br />towards their non‐profit organization.  <br />  <br />2. Goals  <br />Council continued the 2015‐2016 goals discussion from the May 26th Council Work  <br />Session.   <br />  <br />The Comprehensive Plan will require a pro‐active plan and will need to be addressed  <br />when system statements are received sometime next year.  Council discussed the need  <br />to understand housing mix and locations. Affordable housing and homes for residents  <br />that want to downsize in the future need discussion to determine whether there is a  <br />problem, the scope, and bring about possible solutions.  Council should have a response  <br />for the MET Council on Orono’s available housing since they work with communities to  <br />plan housing needs.  <br />  <br />Council discussed the goal to streamline the building permitting process.  Community  <br />Development Director Barnhart will review the process to determine if there are ways  <br />to make the process more efficient.  Council discussed the issue of residents with small  <br />do‐it‐yourself projects and how the permitting process should be less cumbersome.  If a  <br />defined objective is determined for the permitting process then consideration to  <br />appoint contractors and residents to a committee for their input would be helpful.   <br />Barnhart also stated that the City Code updating is in progress and on‐going for 2016.  <br />  <br />A project goal for 2016 is a second North well which Council agreed is a must do goal.    <br />The Wayzata fire service contract was discussed  along with costs and how best to meet  <br />the response needs of the residents.  Council agreed that cooperative efforts and  <br />sharing resources is an on‐going must do.